Mosi Tentang Pembatalan Keputusan atas Mosi no.3 Thn 2012

MOSI

LIONS CLUB BALI SURYA HOST

tentang

PEMBATALAN KEPUTUSAN PERSETUJUAN ATAS MOSI NO. 3 TAHUN 2010

 TENTANG PUNGUTAN UNTUK AREA  KONSTITUSI VII FORUM

Menimbang :

1.     Area Forum  diadakan setiap tahun di semua Area Konstitusi dari Lions Clubs International, termasuk di Area Konstitusi VII yang beranggotakan Multi-Distrik 201 Australia, Papua New Guinea dan Timur Leste, Multi-Distrik 202 New Zealand, South Pacific Islands dan Multi-Distrik 307 Indonesia

2.     Area Forum adalah program Lions Clubs International yang diatur oleh Badan Pengurus Lions Clubs International, yang diikuti bukan saja oleh anggota Lions Club dari Area Konstitusi itu sendiri, tetapi juga oleh seluruh anggota Executive Board dari Lions Clubs International dan beberapa Kepala Divisi Kantor Pusat dari Lions Clubs International di Oak Brook, Illinois, USA.

3.     Area Forum  yang pertama di Area Konstitusi VII telah diadakan pada tanggal 9, 10, 11 September 2011 di Gold Coast, Queensland, Australia, oleh MD 201,  dan yang kedua telah diadakan di Queenstown, New Zealand pada tanggal 31 Agustus,1 dan 2 September 2012.,oleh MD 202 , sedangkan yang ketiga akan diadakan di Bali, Indonesia pada tanggal 6, 7, 8 September 2013 oleh MD 307.

4.     Sebagian dana penyelenggaraan Area Forum ditanggung oleh tuan rumah, ada pula bagian yang ditanggung oleh Lions Clubs International. Dan MD 307 berdasarkan mosi nomor 3 tahun 2010 yang diterima dalam konvensi tahunan di Palembang thn 2010, telah memungut dana Rp. 1000,- per bulan kepada setiap anggota lions club di MD 307 sejak Juli 2010, padahal sudah seharusnya pimpinan dan pengurus MD 307 pada masa itu mengetahui dan memahami bahwa pemungutan dana kepada setiap anggota lions club yang bukan peserta Anzi Forum adalah tidak diperbolehkan.

5.     Sebagai bagian dari organisasi tingkat dunia yang dikenal bersih dan menjunjung tinggi norma - norma yang baik dalam kehidupan sebagaimana yang dimaksud dalam Tujuan dan Kode Etik Lions, maka sudah selayaknya pimpinan dan pengurus MD 307 sebagai pengusul mosi harus memberi contoh cara berorganisasi yang baik, sehingga keputusan yang menerima / menyetujui mosi nomor 3 tahun 2010 yang telah cacat hukum dan melanggar International Board Policy yang merupakan peraturan yang lebih tinggi hirarkinya daripada AD / ART MD 307, sudah sepatutnya dan sudah seharusnya dibatalkan.

6.     Pungutan tersebut merugikan mayoritas anggota lions club di MD 307 yang tidak menghadiri Anzi Forum, karena Anzi Forum memang bukan acara yang wajib dihadiri,oleh setiap anggota lions club, dan hanya sebagian sangat kecil dari anggota lions club di MD 307 yang akan menjadi peserta. Hal ini tentunya sangatlah tidak adil dan tidak fair. serta melanggar azas kepatutan dan melanggar norma berorganisasi yang baik. .

7.     Panitia seharusnya mempunyai cukup waktu untuk mencari dana tambahan dari pihak- pihak sponsor seperti yang dilakukan oleh panitia penyelenggara dari MD / negara lain, bila merasa pendapatan dari biaya pendaftaran tidak akan mencukupi untuk membiayai acara tersebut, sehingga tidak terkesan cari gampang dengan berperilaku tidak adil dan sewenang wenang.

Mengingat  :

1.     International  Board Policy ,Chapter XXII, Angka 13, Huruf b, yang sudah berlaku sejak jauh hari sebelum tahun 2010,

          Chapter XXII : Speaking Engagements, Travel Rules anda Reimbursment,  

                                 13. Area Forums shall not :

                                        b. collect dues. However, each forum shall have the authority to   

                                                                    collect registration fees in an appropriate amount; “

2.     Konfirmasi dari pihak penyelenggara Anzi Forum tahun 2012 di MD 202 yang menyatakan bahwa mereka tidak memungut biaya apapun kepada para anggotanya selain biaya pendaftaran kepada para pesertanya saja, serta mencari tambahan dana dari pihak sponsor, yang menghasilkan dana sekitar NZD 18.000,- , dan mereka juga meminjam dana dari MD mereka, dan telah dikembalikan segera setelah acara selesai dilaksanakan.,.

3.     Konfirmasi dari pihak penyelenggara Anzi Forum tahun 2011 di MD 201  yang juga dengan tegas mengatakan tidak memungut biaya apapun kepada para anggotanya selain biaya pendaftaran pesertanya saja, dan mereka juga menggalang dana tambahan dari pihak sponsor, yang berhasil mengumpulkan dana hingga AUD 20.000,-

4.     Anggaran Dasar Lions Clubs International MD 307 Indonesia  Bab XIV Pasal 39 &  Pasal 40.

Mengusulkan :

1.     Pembatalan dengan segera keputusan yang menerima / menyetujui mosi nomor 3 tahun 2010 tentang pemungutan dana tambahan Rp.1.000,- per bulan yang dibebankan kepada setiap anggota lions club di MD 307, karena pemungutan dana tsb telah melanggar dan bertentangan dengan ketentuan dalam International Board Policy.

2.     Dana hasil pungutan tersebut, yang saat ini sudah terkumpul dan diperkirakan sudah berjumlah sekitar Rp. 200.000.000,- lebih, harus segera dikembalikan kepada Kas MD 307 oleh Kas Kepanitiaan Anzi Forum 2013, selambat lambatnya pada awal periode kepengurusan MD 307 tahun 2013 – 2014

3.     Dana hasil pungutan yang telah dikembalikan kepada kepengurusan MD 307 periode 2013 – 2014, diperhitungkan sebagai iuran seluruh anggota MD 307 yang telah dibayarkan terlebih dahulu melalui masing2 Distriknya.

4.       Seluruh pembiayaan Anzi Forum haruslah berasal dari sumber yang halal dan tidak bertentangan dengan semua peraturan yang berlaku, baik aturan di lingkungan Lions Clubs International maupun aturan dan norma umum yang berlaku.